Adventskalender-Projekt 2024: Wichtige Infos für GruppengründerInnen und TeilnehmerInnen

Worum geht’s?

Wir möchten in der Region Hamburg und anderen Regionen jeweils ein tolles Adventskalender-Projekt auf die Beine stellen! Dabei gestalten wir gemeinsam einen Adventskalender und das geht so: Jede der 25 Teilnehmerinnen aus einer Gruppe erstellt 24 gleiche, selbstgemachte Geschenke für die anderen Frauen (und/oder Männer) aus ihrer Gruppe. Das Ziel? Am Ende erhält jede Teilnehmerin einen Adventskalender mit 24 liebevoll gestalteten Überraschungen. Das gemeinsame Treffen zur Übergabe kann z. B. am  30. November 2024 stattfinden, und wenn ihr mögt, gerne bei Kaffee, Punsch und Plätzchen.

Wer von euch will den Hut aufhaben?

Natürlich braucht es immer jemanden, der den Hut aufhat. Wenn du die Orga für deine Stadt oder deine Region übernehmen möchtest, freuen wir uns sehr, dennoch solltest du wissen, diese Dinge hier gehören dazu:

1. Mit dir zusammen muss deine Gruppe 25 TeilgeberInnen groß sein. Du sorgst dafür, dass die Gruppe komplett wird und erstellst z. B. eine WhatsApp-Gruppe, über die das Event kommuniziert wird. Bei der Suche nach Teilnehmerinnen unterstützen wir bei Handmade dich und natürlich kannst auch du all deine Freundinnen und Freunde fragen, ob sie mitmachen möchte und/oder ob sie jemanden kennen, der dabei sein will.
2. Leg bitte unter Termine für deine Gruppe und deine Region nach diesem Vorbild hier einen Termin in der Rubrik Termine an.
3. Als Organisatorin bist du dafür verantwortlich, jeder Frau eine Zahl von 1 bis 24 mitzuteilen. Das ist dann für jede Teilnehmerin der Adventstag, der auch auf ihren kleinen Päckchen stehen sollte.
   Die 25. Teilnehmerin erstellt 24 kleine Präsente ohne Datum. So stellt man sicher, dass niemand sein eigenes Präsent im Kalender hat. Beispiel: Wenn ich die Nummer 12 zugeteilt bekomme, dann fertige ich 24 Geschenke an und nummeriere die Geschenkverpackung mit 12. Wenn es dann an die Verteilung der Kalender geht, bekomme ich kein Geschenk mit der Nummer 12, sondern eins aus der Sondertüte, das dann für mich der 12. Adventstag ist. Versteht ihr das? 🙈
4. Das Wichtigste, woran du denken musst, ist ein Raum. 25 Leute bei sich Zuhause? Hmm, manche hätten den Platz, aber wollen das vielleicht nicht. Frag in deiner Gruppe, wer einen Raum, wo das Ganze dann stattfinden könnte, zur Verfügung stellen kann. Manche sind selbstständig und haben z. B. ein Atelier oder ein Büro, auch ein Café oder ein Gemeinschaftstreff könnte in Frage kommen. Im letzten Jahr war nur Teilnehmerin, da haben wir uns in einem Kindergarten getroffen, weil die Organisatorin Chefin einer Kita war. Ich bin mir sicher, bei 25 Leuten hat immer einer eine Idee.
5. Wenn ihr Lust habt auf einen kleinen Plausch bei Punsch und Plätzchen, dann solltest du natürlich auch organisieren, wer was mitbringt.
6. Am Nachmittag selbst hast du den Hut auf, wenn es darum geht, aus 25 x 24 Geschenkpaketen mit gleichem Inhalt 25 x 24 Adventskalender mit 24 verschiedenen Geschenken zusammenzustellen. Wir haben das z. B. so gemacht: Jeder musste seine Geschenke in eine Papiertüte packen und einen weitere leere Papiertüte mit dabei haben. Dann wurden alle Tüten mit dem jeweiligen Datum nummeriert und nacheinander aufgestellt (übrigens alles anonym, keine verrät einer anderen Teilnehmrin, was sie vorbereitet hat oder welches Adventsdatum sie übermittelt bekommen hat) . Eine nach der anderen, ein bisschen zeitversetzt, ging dann mit ihrem leeren Beutel an den Tüten vorbei und hat sich selbst einen Adventskalender zusammengestellt. Der eigene Tag wurde nicht mitgenommen, dafür ein Präsent aus der 25. Tüte.

Und das solltest du beachten, wenn du mit dabei sein möchtest:

1. Geschenkregel: Jede Teilnehmerin gestaltet 24 kleine Geschenke für die anderen Frauen in der Gruppe.
2. Selbstgemacht: Die Geschenke sollten, wenn möglich, selbstgemacht sein – sei es gebastelt, gestrickt, genäht oder gebacken. Es zählt der Gedanke und die Mühe, nicht der materielle Wert.
3. Verpackung: Alle Geschenke sollten hübsch verpackt werden und mit deinem Datum versehen sein. Jede Teilnehmerin bekommt von der Gruppengründerin rechtzeitig ihren persönlichen Adventstag zugeteilt (1–24).
4. Das Wichtigste für dich ist: Wenn du dich einmal entschieden hast, mit dabei zu sein, gibt es kein Zurück mehr. Deine Zusage ist also verbindlich. Alles andere wäre doof. Bis zum 30. November solltest du alle Geschenke fertig haben, bis zum 31. Oktober solltest du der Orga mitgeteilt haben, ob du mit dabei sein möchtest. Frage auch gerne deine Freundinnen und Freunde, ob sie Lust haben, mitzumachen. Unterstütze die Orga, wo du nur kannst, so wird es für keinen zu viel.

• Tipp: Ideen für selbstgemachte Geschenke findet ihr auf hier in der Community oder auf anderen DIY-Webseiten, z. B. Pinterest

Was passiert, wenn die Gruppe nicht voll wird?

• Sollte die Gruppe bis zum 31. Oktober 2024 nicht vollständig sein (d.h. weniger als 25 Teilnehmerinnen), wird die Gruppe leider nicht gebildet und das Event muss abgesagt werden.
• Die Gruppengründerin informiert in diesem Fall alle bereits angemeldeten Teilnehmerinnen.
• Es besteht die Möglichkeit, dass Gruppen aus benachbarten Regionen zusammengelegt werden, um dennoch das Event durchführen zu können. Maren hat vorgeschlagen, dass man, wenn nicht so viele zusammenkommen, ja auch nur 12 Geschenke machen könnte. So hätte man immerhin jeden 2. Tag eine Adventsüberraschung. Euch wird schon etwas einfallen, da bin ich mir ganz sicher.

Hast du noch Fragen?

Wenn ihr Fragen habt oder weitere Informationen benötigt, könnt ihr euch jederzeit an die Gruppen-Orga wenden, deren Kontakt ihr im Termin findet, wenden oder an mich. Wir freuen uns auf eure Teilnahme und darauf, gemeinsam ein unvergessliches Event auf die Beine zu stellen!

Voller Vorfreude – eure Dörte